Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter legal@visioaeternastudios.com.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören, soweit dein Browser sie übermittelt.

Das dient der sicheren Auslieferung der Website, der Abwehr von Missbrauch sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden diese Daten nicht zur Reichweitenmessung, für Werbung oder zur Erstellung von Besucherprofilen. Technische Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind.

3. Battle.net-Anmeldung

Eine Battle.net-Anmeldung ist nur nötig, wenn du geschützte Funktionen der Gildenwebsite nutzt, etwa Beiträge im internen Bereich oder eine Bewerbung. Wir fragen dabei weder dein Passwort ab noch speichern wir es.

Nach deiner freiwillig gestarteten Anmeldung erhält die Website von Battle.net ausschließlich die für die Zuordnung nötigen Angaben: eine stabile Battle.net-Kennung und – sofern von Battle.net übermittelt – deinen BattleTag. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Kontoerstellung bzw. letzten Anmeldung, deine Rolle auf der Gildenwebsite und eine technische Sperrkennzeichnung, falls ein Account wegen Missbrauchs gesperrt werden muss.

Der OAuth-Zugangscode wird ausschließlich für die Anmeldung verarbeitet. Ein dabei kurzzeitig verwendetes Battle.net-Zugriffstoken bleibt nur im Arbeitsspeicher der Anmeldung und wird nicht in der Datenbank gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die von dir angeforderte Nutzung des geschützten Bereichs erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Absicherung der Anmeldung und die Missbrauchsprävention.

4. Sitzungen und erforderliche Cookies

Für eine erfolgreiche Anmeldung setzt die Website zwei ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• va_guild_oauth_state: schützt den Anmeldevorgang gegen Manipulation und läuft nach höchstens zehn Minuten ab.
• va_guild_session: hält deine angemeldete Sitzung aufrecht und läuft nach höchstens 30 Tagen ab; beim Abmelden wird sie im Browser entfernt und serverseitig gesperrt.

In der Datenbank liegt nicht der Cookie-Wert selbst, sondern nur ein kryptografischer Prüfwert der Sitzung. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies setzt diese Website nicht ein.

5. Geschützte Bereiche, Beiträge und Bewerbungen

Wenn du einen Beitrag veröffentlichst, speichern wir den Inhalt, den Zeitpunkt und die Verknüpfung zu deinem Gildenwebsite-Konto. Beiträge sind nur für angemeldete Nutzerinnen und Nutzer des geschützten Bereichs sichtbar. Bitte veröffentliche dort keine sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten.

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, derzeit Charaktername, optionaler Realm und Nachricht, zusammen mit der Kontozuordnung. Das dient allein der Bearbeitung deiner Anfrage an die Gilde.

Kontodaten und Inhalte geschützter Bereiche bleiben gespeichert, solange das Konto bzw. der jeweilige Zweck besteht. Du kannst die Löschung deines Kontos oder deiner Bewerbung unter der oben genannten Adresse anfragen. Beiträge oder Daten können ausnahmsweise länger gespeichert bleiben, wenn dies zur Klärung von Missbrauch, zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen oder wegen gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

6. Beendete Namensvormerkung

Die Namensvormerkung für WoW Forever ist mit dem Spielstart beendet. Die Website nimmt keine neuen Namenswünsche mehr an und stellt bestehende Vormerkungen weder öffentlich noch über die bisherige Verwaltungsansicht bereit.

7. Empfänger, externe Dienste und Datenübermittlungen

Die Website, der Collector und die jeweils zugehörigen Datenbanken werden in Deutschland über STRATO betrieben. STRATO verarbeitet technische Daten nur, soweit dies für das Hosting und den Betrieb erforderlich ist.

Wenn du die Battle.net-Anmeldung auswählst, kommuniziert dein Browser mit Battle.net; die Website tauscht den Anmeldecode serverseitig mit Blizzard aus, um die oben beschriebene Kennung abzurufen. Blizzard ist für die Verarbeitung in seinem Dienst eigenständig verantwortlich. Nach den Datenschutzbestimmungen von Blizzard können Daten dabei auch in die Vereinigten Staaten übermittelt werden; Blizzard nennt hierfür EU-Standardvertragsklauseln beziehungsweise andere geeignete Rechtsinstrumente.

Für die öffentliche Mitgliederübersicht ruft unser Server zusätzlich die öffentlich verfügbare Blizzard-Roster-Schnittstelle für die WoW-Forever-Gilde Visio Aeterna auf EU Normal ab. Dabei werden Charaktername, Stufe, Klasse, Fraktion und Gildenrang verarbeitet. Die Antwort bleibt höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher des Webdienstes und wird nicht in unserer Datenbank gespeichert. Ein Ingame-Online-Status wird weder abgerufen noch angezeigt. Klassenicons stellt Blizzard als Render-URLs bereit; die Bilder werden direkt vom Blizzard-Renderdienst geladen und nicht von uns gespeichert oder gespiegelt.

Der Discord-Einladungslink auf der Startseite ist ein einfacher externer Link: Erst wenn du ihn aktiv auswählst, baut dein Browser eine Verbindung zu Discord auf. Für die dortige Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung von Discord. Es gibt keine eingebetteten Discord-Widgets auf dieser Website.

Die Twitch-Anzeige im Seitenbereich fragt über unseren Server ausschließlich öffentlich verfügbare Live-Informationen zu den von uns hinterlegten Kanälen ab, derzeit Anzeigename, Streamtitel, Spiel und Zuschauerzahl. Dabei übermittelt dein Browser keine Besucherdaten an Twitch und es werden keine Twitch-Streams oder Twitch-Cookies eingebettet. Erst wenn du einen angezeigten Kanal aktiv auswählst, baut dein Browser eine Verbindung zu Twitch auf. Für die dortige Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung von Twitch.

Die Website setzt keine Analysewerkzeuge oder Werbenetzwerke ein. Weitere externe Dienste werden in diese Erklärung aufgenommen, bevor sie eingebunden werden.

8. Visio Aeterna Collector

Die Subdomain vacollector.visioaeterna.de stellt Downloads, Update-Prüfungen und API-Verbindungen für den optionalen Visio-Aeterna-Collector bereit. Beim Zugriff verarbeitet sie technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Adresse sowie die vom Browser oder Client übermittelte Kennung. Dies dient der Auslieferung, der Sicherheit und Fehleranalyse der Dienste. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Spielbeobachtungen werden nur übermittelt, wenn der Upload im Collector ausdrücklich und freiwillig aktiviert wurde. Die Übermittlung kann dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft deaktiviert werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für berechtigte Uploads und die Zuordnung eingereichter Datensätze speichern wir eine zufällig erzeugte, pseudonyme Installationskennung, Ereigniskennungen, Versionsangaben der eingesetzten Software sowie Registrierungs- und Ereigniszeitpunkte. Zusätzlich speichern wir nur einen kryptografischen Prüfwert des Upload-Authentifizierungstokens, nicht das Token selbst. Diese Angaben helfen, berechtigte Uploads zu prüfen, Datensätze einer Installation zuzuordnen, doppelte Übertragungen zu vermeiden und die Datenkompatibilität zu kontrollieren.

Die freiwillig übermittelten Spielbeobachtungen enthalten je nach Vorgang Berufsart und Berufs-Skill, Spielgebiet, Gegenstands- und Gegnerkennungen, Gegenstands- und Gegnernamen, Gegnerlevel, Eigenschaften der Quelle, erhaltene Mengen und beobachtete Ergebnisse von Sammelvorgängen oder Entzauberungen. Wir verwenden sie für statistische Auswertungen zu Sammelerträgen und Entzauberungsergebnissen. Daraus können später Berufs- und Farmempfehlungen für Gildenmitglieder entstehen.

Der Collector erhebt keine Klarnamen, E-Mail-Adressen, Anschriften, Charakter- oder Battle.net-Accountnamen, Battle.net-Zugangsdaten oder Chatnachrichten. Vollständige Inventare werden nicht übertragen. Die Installationskennung ist pseudonymisiert, nicht anonym: Sie ermöglicht die technische Zuordnung von Uploads, nicht aber die Identifizierung einer Person anhand ihres realen Namens.

Die unter diesem Abschnitt beschriebenen Collector-Daten bewahren wir höchstens drei Monate ab ihrer Übermittlung auf. Anschließend löschen oder anonymisieren wir personenbeziehbare Zuordnungselemente. Rein aggregierte Statistikwerte, die keiner Installation mehr zugeordnet werden können, dürfen für die genannten Auswertungen erhalten bleiben. Wenn du die Löschung deiner Collector-Daten wünschst, wende dich an die oben genannte Adresse und nenne – soweit verfügbar – deine Installationskennung, damit wir den pseudonymen Datensatz zuordnen können.

9. Deine Rechte

Du hast – im jeweiligen gesetzlichen Umfang – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Du kannst außerdem eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an legal@visioaeternastudios.com.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.

10. Freiwilligkeit und Aktualisierung

Der Besuch der öffentlichen Startseite ist ohne Battle.net-Anmeldung möglich. Ohne die genannten Anmeldedaten stehen dir jedoch keine geschützten Funktionen wie Forum oder Bewerbung zur Verfügung.

Wir passen diese Erklärung an, bevor wir neue Funktionen einführen, die weitere personenbezogene Daten verarbeiten – etwa weitere Gildenaddons, Discord-Integrationen, Kontaktpostfach oder DKP.